Informace o zpracování osobních údajů


Účelem níže uvedených informací o zpracování osobních údajů je seznámit Vás s tím, jak je nakládáno s Vašimi osobními údaji.


Tyto zásady vymezují a upřesňují podmínky a pravidla shromažďování a zpracování osobních údajů správcem údajů, který je definován níže, podle právních předpisů, včetně ustanovení obecného nařízení o ochraně osobních údajů Evropské unie General Data Protection Regulation. Vaše osobní údaje budou zpracovávány správcem údajů v souladu s podmínkami, které jsou zde uvedeny.


Totožnost a kontaktní údaje správce údajů a provozovatele webu

Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen jako ZOOÚ) a ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen jako nařízení) a při nakládání s osobními údaji je správcem údajů

KeXeK s.r.o., se sídlem Rohanské nábřeží 657/7, Karlín, 186 00 Praha, IČ 045 108 36 (dále jen jako „správce údajů“)

Kontaktní údaje pro případ dotazů, žádostí nebo dalších náležitostí týkajících osobních údajů a zpracování:
adresa pro doručování: Pobřežní 18/16, 186 00 Praha
adresa elektronické pošty: gdpr@kexek.cz
telefon: +420 773 773 560


Tyto Informace o zpracování osobních údajů se týkají
  1. osob, kterým pomáháme s hledáním zaměstnání
  2. našich agenturních zaměstnanců, které dočasně přidělujeme k výkonu práce u klientů
  3. uživatelů webových stránek, které provozujeme (dále jen „web“)
  4. zástupců našich obchodních partnerů a klientů (fyzických osob)
  5. osob, jejichž osobní údaje využíváme k našim marketingovým aktivitám
  6. osob, které nám doporučují osoby, jež mají zájem o zprostředkování zaměstnání.

Tyto Informace o zpracování osobních údajů se nevztahují na zaměstnance, kteří vykonávají práci přímo pro společnost KeXeK s.r.o.


Tyto Informace o zpracování osobních údajů popisují kategorie osobních údajů, které o Vás shromažďujeme, způsob jejich využití, zpracování a ochrany. Uvádíme zde, jak dlouho je uchováváme, s kým je sdílíme, kam je předáváme. Seznámíme Vás s právy, která Vám jako fyzické osobě náleží v souvislosti s tím, že Vaše osobní údaje využíváme.


Shromažďované osobní údaje

Osobní údaje o Vás můžeme shromažďovat různými způsoby. Například prostřednictvím webů, které provozujeme, sociálních sítí nebo portálů, které jsou provozovány třetími stranami. Osobní údaje získáváme i prostřednictvím telefonického kontaktu, při osobním jednání v souvislosti se zprostředkováním zaměstnání nebo v komunikaci s obchodními partnery a klienty. Rozsah osobních údajů, které shromažďujeme, se odvíjí od účelu, pro který údaje zpracováváme, zejména, nikoliv však výlučně, jsou to tyto osobní údaje:



V případě, že se ucházíte o zaměstnání, konkrétní pracovní pozici, nebo jste dočasně přidělený zaměstnanec, pak můžeme shromažďovat tyto kategorie osobních údajů:



Můžeme však zpracovávat i kontaktní informace o jiných osobách, které nám poskytnete pro případy naléhavých situací.


Účely využití nashromážděných osobních údajů

Správce údajů využívá shromážděné údaje k těmto účelům:


Zpracování osobních údajů je vždy prováděno na základě právních důvodů, které zejména, nikoliv však výlučně, zahrnují:



V případě dočasně přiděleného zaměstnance nebo uchazeče o zaměstnání, využijeme osobní údaje kromě výše uvedených účelů i k těmto účelům:



Oprávněný zájem

Správce údajů může osobní údaje zpracovávat k účelu, který je definován jako oprávněný zájem. Jsou to zejména tyto:


Způsob pracování a ochrany osobních údajů

Shromážděné osobní údaje zpracováváme pro účely uvedené v tomto oznámení a po nezbytně nutnou dobu stanovenou pro tento účel. Některé právní předpisy stanovují povinnosti, které vyžadují uchovávání různých údajů po různě stanovenou dobu.


V rámci zpracovávání osobních údajů uplatňujeme taková bezpečnostní opatření, kterými chráníme osobních údaje proti náhodnému, nezákonnému či neoprávněnému zničení, ztrátě, pozměnění, přístupu, vyzrazení nebo použití. Jsou to zejména tato opatření:


Porušení zabezpečení osobních údajů, případně únik osobních údajů jsme povinni hlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů a v závislosti na míře ohrožení i klientům, jichž se únik týká. Tento postup není nutný v případě, když porušení zabezpečení nebude znamenat riziko úniku osobních údajů.


Délka uchovávání osobních údajů

V interních systémech uchováváme osobní údaje s ohledem na účel a jen po nezbytně nutnou dobu. Tuto konkrétní dobu stanovujeme s ohledem na:


Sdílení osobních údajů

Osobní údaje, které shromáždíme, nezveřejňujeme, vyjma případů nebo povinností popsaných v těchto Informacích o zpracování osobních údajů nebo v samostatných oznámeních poskytnutých v souvislosti s konkrétními činnostmi.


Vaše osobní údaje můžeme sdílet s obchodními partnery, kteří zajišťují služby v náš prospěch na základě našich pokynů. Těmto obchodním partnerům neudělujeme svolení k využívání či zveřejňování osobních údajů kromě případů, kdy je to nutné k zajištění služeb v náš prospěch nebo ke splnění požadavků právních předpisů. Jsou tedy pouze v roli zpracovatelů osobních údajů.


Vaše osobní údaje můžeme také sdílet


Případy povinného zveřejňování osobních údajů:


Vyhrazujeme si právo předat osobní údaje, které shromažďujeme, v případě, že dojde k prodeji nebo převodu našeho podnikání nebo jeho části nebo všech našich aktiv nebo jejich části (včetně případu reorganizace, zániku či likvidace).


Soubory cookies

Cookie je krátký textový soubor, který navštívená webová stránka odešle do prohlížeče. Umožňuje webu zaznamenat informace o Vaší návštěvě, například preferovaný jazyk a další nastavení. Díky těmto informacím můžeme stránky upravovat tak, abyste mohli stránky využívat co nejefektivněji. Soubory cookie jsou důležité. Bez nich by procházení webu bylo mnohem složitější.


Soubory cookie slouží k celé řadě účelů. Používáme je například k ukládání vašich nastavení, k výběru relevantních reklam, ke sledování počtu návštěvníků na stránkách a k ochraně vašich dat.


Používáním webové stránky udělujete svůj souhlas s využíváním souborů cookies, a také se zpracováváním údajů o Vás společností Google a naší společností, a to způsobem a k účelům podrobněji popsaným na webové stránce společnosti Google.


Na tomto webu používáme následující cookies:


Cookies jsou zpracovávány prostřednictvím služby Google Analytics poskytovanou společností Google, Inc., která zaznamenává chování návštěvníků webové stránky a umožňuje ho vyhodnocovat. Tím nám napomáhá zlepšovat webovou stránku, její uživatelskou prostupnost a přehlednost a pomáhá nám porozumět tomu, co Vám na stránce chybí nebo čemu nerozumíte.


Sbíraná data o uživatelích stránky jsou anonymní. Služba nesbírá osobní a citlivé údaje. Google, Inc. může tyto informace o uživatelích poskytnout třetím osobám.


Odmítnutí a blokování souborů cookies

Používání souborů cookies můžete odmítnout nastavením ve Vašem internetovém prohlížeči.

Nepřejete-li si být součástí statistik Google Analytics, můžete využít zablokování.


Konkrétní postup pro nejběžnější typy prohlížečů najdete zde:


Upozorňujeme na to, že při odmítnutí používání souborů cookies není vyloučeno, že nebudete moci plně využívat veškeré funkce webů.


Využití dat společností Google


Pokud Vás zajímá, jak a k čemu využívá Google získaná data, přečtěte si více informací.


Remarketing

Pro lepší cílení a personalizaci internetové reklamy využíváme službu AdWords od společnosti Google a Sklik od společnosti Seznam případně i další. Na webu dále využíváme i cookies sociálních sítí, a to aplikace Facebook, Instagram a LinkedIn. Pro Vás to znamená, že se Vám při prohlížení internetu zobrazuje reklama na služby, o které jste již v minulosti návštěvou našich internetových stránek projevili zájem. Tyto služby totiž na základě informací ze souborů cookies využívají poznatky o Vašem pohybu na webu k výše popsaným účelům. Pokud si nepřejete, aby byly tyto informace k uvedeným účelům využívány, je třeba odpovídajícím způsobem nastavit Váš internetový prohlížeč. Konkrétní postupy pro nejběžnější typy prohlížečů jsou uvedeny výše.


Práva subjektu údajů v souvislosti se zpracováváním osobních údajů

Jako subjekty údajů, v případě, že pro nás budete identifikovanou a identifikovatelnou fyzickou osobou, máte následující práva:



Vždy, když je zpracování založeno na Vašem souhlasu, jak to stanovuje článek 7 nařízení GDPR, můžete tento souhlas vzít kdykoli zpět. V případě uplatnění Vašich práv nebo žádostí kontaktujte správce údajů na kontaktních spojeních uvedených výše v těchto Informacích o zpracování osobních údajů.


Aktualizace našich Informací o zpracování osobních údajů

Tyto Informace o zpracování osobních údajů (včetně jakýchkoli dodatků) mohou být pravidelně aktualizovány, aby odrážely změny v našich postupech na ochranu osobních údajů a aktualizaci právních předpisů. Ohledně významných změn Vás vyrozumíme uveřejněním výrazného oznámení, na našich internetových stránkách, ve kterém bude údaj o datu poslední aktualizace.


Tyto zásady jsou účinné od 1. 12. 2019.